Ang delegasyon sa awtoridad sa pagdumala - mga maayo ug dili maayo

Ang epektibong trabaho sa kompaniya mao ang merito sa tibuok kolektibong pangtrabaho. Kung sa ingon nga organisasyon ang matag empleyado mosagubang sa gitakda nga mga buluhaton, ug sa samang higayon mahimo nga makahimo sa buluhaton sa labaw nga lider, ang kalampusan klaro. Atong susihon kung unsa ang mga prinsipyo sa pagtugyan sa awtoridad ug kung unsa ang delegasyon sa pagdumala sa panahon .

Unsa ang delegasyon sa awtoridad?

Dili tanang lider nahibalo kung unsa ang delegasyon. Ang delegasyon sa awtoridad nasabtan isip proseso sa pagbalhin sa pipila ka mga gimbuhaton sa manedyer ngadto sa ubang mga manedyer o empleyado aron matuman ang mga gimbuhaton sa organisasyon. Gigamit kini sa pagpalambo ug pag-optimize sa workforce sa manedyer. Nabatasan ang pag-ila sa kaatbang nga mga konsepto sa proseso diin ang awtoridad mahimong itugyan. Kini usa ka classic nga konsepto, ingon man ang konsepto sa pagdawat sa awtoridad.

Psychology sa pagtugyan sa awtoridad

Sa mga negosyo ug mga organisasyon, ang pagtugyan sa awtoridad mao ang proseso sa pagbalhin sa mga ulo sa pipila ka bahin sa ilang trabaho ngadto sa uban. Ang ingon nga delegasyon sa mga psychologically nga makatarunganon kon:

Ang tigdumala sobra ang trabaho ug dili makasulbad sa problema sa iyang kaugalingon.
Pinaagi sa pagbalhin sa trabaho ngadto sa mga empleyado, ang manedyer adunay dugang nga panahon sa pagsulbad sa mahinungdanon nga mga isyu nga mahimo lamang masulbad pinaagi kaniya.
Ang mga ubos nga mga empleyado nakahimo sa pag-andam sa manedyer ug gikinahanglan ang pag-apil kanila sa pag-apil sa pag-andam ug pagsagop sa importante nga mga desisyon sa pagdumala.

Hinuon, usahay sa proseso sa delegasyon ang gitugot nga mosunod:

Ang delegasyon sa awtoridad nga wala magtudlo sa mga responsibilidad sa mga empleyado.
Ang proseso sa pagbalhin sa bahin sa trabaho sukwahi sa mga katungdanan sa mga empleyado.
Ang delegasyon sa responsibilidad nga walay awtoridad.

Sa unsa nga paagi ang delegasyon lahi sa paghimo sa mga buluhaton?

Kasagaran, ang mga manunulat naghunahuna sa ingon nga mga konsepto sama sa delegasyon ug pahayag sa mga buluhaton alang sa sama nga butang, bisan sa tinuud kining duha ka mga gimbuhaton magkalahi gikan sa usag usa. Busa, ang diwa sa delegasyon anaa sa proseso sa pagbalhin sa usa ka bahin sa buhat gikan sa pangulo ngadto sa ubos nga mga sakop. Mahitungod sa pagmugna sa mga buluhaton, dinhi naghisgut kami sa gikinahanglan nga mga trabaho nga may kalabutan sa opisyal nga mga katungdanan sa empleyado.

Mga bentaha ug mga disbentaha sa delegasyon

Sa dili pa itugyan ang imong trabaho ngadto sa ubos, importante nga hunahunaon ang mga sangputanan, tungod kay ang pagtugyan sa awtoridad adunay mga bentaha ug mga disbentaha. Tin-aw, kini nag-awhag sa mga empleyado sa pagtrabaho nga mas mabungahon ug pagpaningkamot alang sa paglambo sa karera. Dugang pa, ang delegasyon sa pagdumala sa ekonomiya dakog kaayohan alang sa negosyo. Apan, sa samang higayon, kinahanglan nga masabtan sa mga manedyer nga pinaagi sa pagbalhin sa ilang buluhaton ngadto sa ilang mga ubos nga mga tawo, kini makahasol sa pagkunhod sa oras ug sa pagdala sa responsibilidad alang niini ngadto sa mas taas nga pagdumala.

Mga Kaayohan sa Nagdelegar nga Awtoridad

Adunay mga bentaha sa delegasyon:

Ang proseso sa pagbalhin sa trabaho ngadto sa mga subordinates usa ka epektibo nga pamaagi sa pagdasig. Busa, kon ibalhin sa manedyer ang iyang trabaho ngadto sa subordinate, sa ingon nagdugang sa iyang responsibilidad ug pagdugang sa pagka-produktibo.
Kini nga proseso usa ka maayo nga paagi sa pagpalambo sa mga kuwalipikasyon sa mga empleyado. Kon ang usa ka tawo magbuhat og bag-ong trabaho alang kaniya, kini makapukaw kaniya sa pag-master sa dili pamilyar nga kalihokan ug sa umaabot nga paggamit sa naangkon nga kahibalo ug kasinatian.
Ang delegasyon sa awtoridad usa ka dako nga insentibo sa buhat sa mga ubos nga tawo kinsa mibati nga sila mga agalon sa pipila ka mga dapit sa trabaho. Sa paglabay sa panahon, kini naanad sa kagawasan ug nag-andam sa mga tawo nga mobalhin ngadto sa taas nga posisyon.
Ang proseso sa pagbalhin sa trabaho ngadto sa mga subordinate nagluwas sa pundo sa kompanya.
Ang delegasyon usa ka labing maayo nga paagi sa pagpadali sa pipila nga mga proseso. Ang manedyer dili makahimo ug dili makasabut sa tanan. Importante nga ibalhin ang maong mga buluhaton ngadto sa mga ubos.
Kini nga proseso usa ka maayo nga kahigayunan sa pag-concentrate sa mas mahinungdanon ug komplikado nga mga buluhaton. Busa, kung ang tig-abono mag-usab sa buluhaton sa iyang mga subordinates, sa ingon gibuhian niya ang panahon sa pagsulbad sa importante nga mga isyu ug pagpatuman sa mga prayoridad nga mga proyekto.

Mga kakulangan sa pagtugyan sa awtoridad

Ang ingon nga proseso isip delegasyon sa awtoridad sa usa ka organisasyon adunay mga sumusunod nga mga disadvantages:

Sa pagbalhin sa ilang mga katungdanan ngadto sa mga empleyado, ang manedyer dili makasiguro sa hustong kalidad sa pagpatuman. Tungod niini nga hinungdan, ang nag-unang buluhaton dinhi mao ang pagpili sa usa ka hanas nga espesyalista niining butanga.
Ang kalagmitan nga ang usa ka empleyado dili makahimo sa pagsagubang sa mga buluhaton nga gitudlo. Sa paghimo sa mga deadline, hinungdanon nga magbilin og pipila ka mga adlaw alang sa posible nga force majeure.
Ang responsibilidad alang sa gipatuman o dili matuman nga buluhaton sa bisan unsang kaso pagahatagan sa manedyer. Bisan pa nga ang usa ka bahin sa responsibilidad gihatag ngadto sa empleyado, ang manedyer, ug dili ang subordinate, kinahanglan nga mag-report alang sa buluhaton nga wala mahuman sa tukmang panahon.
Ang posibilidad nga ang subordinate nga mohimo sa buluhaton nga gipahamtang mas maayo kay sa pangulo.

Pagpahibalo sa awtoridad sa pagdumala

Ang mga tumong niini gitugyan sa awtoridad sa trabaho sa manedyer:

Ang pagpagawas sa panahon nga pagdeliber aron masulbad ang mga problema diin kini mas lisud, o dili gayud mapulihan.
Dugangi ang panukmod alang niadtong gihatagan sa awtoridad.
Pagdugang sa pagsalig sa team sa trabaho.
Tan-awa ang mga subordinate alang sa katungdanan.

Sa mga teoriya sa demokratikong pagdumala, ang delegasyon gisabot nga nagpasabot nga ang matag tawo adunay gahom sa pagkahimugso, o sumala sa sibil nga mga katungod. Ang mga lungsuranon makahimo sa pagdelegar niini nga mga gahum diha sa proseso sa eleksyon aron sa pagtuman sa piho nga mga buluhaton nga nagkinahanglan sa espesyalista ug katakus, lakip ang mga kahanas sa pagdumala.

Mga Tumong sa Delegasyon

Gipaila nako ang mga tumong sa pagtugyan sa awtoridad:

Dugangi ang pagka-epektibo sa ubos nga mga tawo.
Pagpakunhod sa load sa mga manedyer, palig-uli sila gikan sa turnover ug paghimo sa labing madawat nga mga kondisyon sa pagsulbad sa mga tahas sa pagdumala sa estratehiko ug umaabot nga pagdumala. Niini nga kaso, ang pagdelegar nakigbisog sa pagbalhin.
Bansaya ang mga umaabot nga mga empleyado ug sa umaabot nga magtukod og reserba sa staff.
Dugangi ang pagkalambigit ug pasalig sa mga empleyado. Ang delegasyon mahimong maila ingon nga usa ka pinatuyo nga pagsalig ug sa samang higayon mahimong usa ka paagi sa pagdasig sa moral.

Mga lagda alang sa pagtugyan sa awtoridad

Adunay ingon nga mga lagda sa delegasyon:

Ang kaugalingong mga gahum kinahanglan nga ibalhin lamang alang sa kaayohan sa hinungdan, ug dili alang sa kadungganan.
Ang delegasyon sa otoridad kinahanglan gamiton isip himan alang sa pagpalig-on sa pagsalig sa mga empleyado.
Ang mga delegado nagkinahanglan sa suporta sa manedyer. Niini kinahanglan nga andam ka.
Importante nga hunahunaon ang kalagmitan sa paghimo nga sayop ug dili ang labing tukma nga mga desisyon. Sa samang higayon, adunay mga buluhaton, ang solusyon nga kinahanglan nga dili masayop. Ang ingon nga mga buluhaton dili kinahanglan nga itugyan ngadto sa ubos.
Ang mga kredensyal ug mga katungdanan kinahanglan ibalhin direkta ngadto sa tawo kinsa mohimo sa buluhaton.
Ang pagsaway kinahanglan nga ipahayag nga mabinantayon. Gikinahanglan nga masabtan ang sitwasyon ug mangayo og mga pagpasabut kung unsa nga rason nga kini o kana nga sayop nahitabo.
Ang manedyer kinahanglang manubag sa tanan nga mga desisyon.

Mga tipo sa delegasyon

Ang ingon nga pamaagi ingon nga delegasyon sa pagdumala gibahin sa duha ka nag-unang mga matang:

Ang delegasyon sa awtoridad nga walay pagbalhin sa responsibilidad usa ka proseso sa pagbalhin sa mga empleyado ngadto sa mga buluhaton, ang responsibilidad nga nagpabilin sa manedyer. Busa, ang subordinate naghimo sa gi-assign nga buluhaton, nagtaho sa manedyer, ug siya nagtaho sa iyang superbisor
Ang delegasyon sa awtoridad ug responsibilidad mao ang proseso sa pagbalhin dili lamang mga buluhaton ngadto sa subordinate, apan usab responsibilidad alang sa pagpatuman niini sa mas taas nga pagdumala.

Balik sa delegasyon

Usahay ang mga suliran sa pagtugyan sa awtoridad naghunahuna sa manedyer mahitungod sa panginahanglan sa pagbalhin sa trabaho ngadto sa iyang mga sakop. Ilabi na sa dihang ang lider nag-atubang sa reverse delegation. Ubos sa balik nga delegasyon nasabtan ang ingon nga sitwasyon, sa diha nga ang mga empleyado mibalik sa buluhaton nga gisalig sa manedyer. Lakip sa mga hinungdan niini nga proseso:

Ang mga subordinate dili gusto nga makahigayon.
Ang kawalay kasigurohan sa ubos sa ilang kaugalingon nga kusog.
Ang subordinate wala'y gikinahanglan nga kasayuran ug mga oportunidad aron malampuson nga masagubang ang mga buluhaton.
Ang manedyer dili makadumili sa pagtubag sa mga hangyo alang sa tabang.

Mga basahon bahin sa pagtugyan sa awtoridad

Ayaw himoa ang makalagot nga mga kasaypanan sa proseso sa pagbalhin sa trabaho gikan sa manedyer ngadto sa ubos ang makatabang sa mga libro sa delegasyon:

"One-Minute Manager ug Monkeys" Kenneth Blanchard . Ang libro naghisgot mahitungod sa usa ka makaluluoy nga manedyer, kinsa dili makasagubang sa iyang trabaho. Sa diha lamang nga ang usa ka tawo nakakat-on sa pagpugong sa mga unggoy nasabtan niya kon diin siya nakahimo og mga sayup sa iyang trabaho.
"Unsaon pagtugyan sa awtoridad. 50 nga leksyon sa mga sticker »Sergey Potapov . Ang usa ka iladong negosyante sa negosyo sa iyang libro naghisgot bahin sa praktikal nga mga paglimbong sa dili ingon nga yano nga proseso sa pagtugyan.
"Pagtugyan sa awtoridad" Richard Luke . Ang libro magsaysay kanimo kung nganong importante alang sa matag lider sa pagdelegar sa iyang mga gahum, unsang mga yugto ang naglangkob sa proseso ug kung unsaon pagsulbad ang mga nag-unang problema.