Kon ikaw nag-atubang sa usa ka fax sa unang higayon, nan kinahanglan nimo nga atubangon kini sa madali kutob sa mahimo aron makasugod sa usa ka hingpit nga trabaho alang sa kaayohan sa negosyo. Sa artikulo among ihulagway ang prinsipyo sa operasyon sa fax, kon unsaon kini gamiton sa husto ug unsa nga dagkong mga problema sa fax ang makita sa matag adlaw nga trabaho.
Nganong nagkinahanglan ko og fax machine?
Sa yano nga pagkasulti, usa ka fax usa ka teknikal nga himan nga mahimo nimong madawat ug madawat ang mga dokumento sa bisan unsang gilay-on. Sa samang higayon, sa panahon sa iyang operasyon, ang dokumento ma-scan, ang data gihimong mga signal sa elektrisidad, gi-encrypt ug gipadala sa mga linya sa komunikasyon sa telepono. Sa panahon sa pagdawat, ang fax nagtrabaho isip usa ka modem ug tig-imprinta - kini nag-decrypts sa nadawat nga signal ug nag-imprinta sa dokumento sa papel.
Unsaon nako makadawat og fax?
Aron masabtan kon unsaon paggamit sa fax, kinahanglan nimo nga hinay-hinay nga masabtan ang pagdawat ug pagpadala sa mga dokumento. Magsugod kita sa reception. Mosulti lang kita nga sayon ang pagbuhat niini. Mahimo ka makadawat sa faxes sa manual ug automatic mode.
Manwal nga paagi: imong kuhaon ang telepono, paminawa ang hugpong sa "Dawata ang fax", tubag "Akong dawaton" ug i-press ang green button. Kini nagpabilin lamang sa paghulat alang sa hingpit nga pagpagawas sa dokumento. Ayaw kalimti nga susihon dayon ang kalidad sa pag-imprinta, pagkabasa sa teksto, dayon kumpirmahi ang kamatuoran sa pagdawat ug dayon pagbitay.
Sa awtomatik nga paagi, imong gi-adjust ang gidaghanon sa mga singsing, dayon ang makina magsugod sa pagdawat og mga mensahe. Kini nga paagi sayon alang sa espesyal nga gigahin nga faxes o alang sa faxes-phones kung wala ang empleyado nga responsable sa pagdawat.
Unsaon sa pagpadala sa usa ka dokumento pinaagi sa fax?
Sa pagpadala sa usa ka fax sa husto nga paagi, kinahanglan imong mahibal-an ang numero sa telepono sa subscriber. Sa dili ka magsugod sa pagtawag kaniya, kinahanglan ka nga mag-andam daan: isulod ang dokumento ngadto sa receiver gamit ang teksto, siguroha nga kini nahipos, nga walay pagtuis ug pag-dial ang gidaghanon. Sunod, mangutana ka kung ang tawo andam nga makadawat sa fax gikan nimo, ug kung makadawat ka og positibong tubag, i-klik ang "Fax / Start" button.
Human - pangutan-a ang interlocutor, kung ang fax naabot, unsa kini ka mabasa, parehas. Karon mahimo ka nga mag-disconnect. Sa usa ka gidaghanon sa
Kon ang fax dili modawat sa mga dokumento
Ang kasagaran nga mga problema sa fax ang mga papel nga jammed, ang papel nahutdan og papel, wala'y pagkuha sa dokumento, usa ka walay sulod o itom nga fax. Kung dili ka sigurado sa imong kahibalo sa mga subtleties sa pagtul-id niini nga mga problema, pakigsulti sa dugang nga kahibalo sa mga tawo alang sa tabang. Sa kadugayan, imong matun-an ang tanan nga imong kaugalingon, ug ang pagtrabaho uban niini nga device mahimo nga hingpit nga kalipay.